各学院校友分会：

为进一步完善学院校友工作机制，建立健全校友工作体系，及时准确掌握各学院校友分会组织机构信息，推动我校校友工作高质量开展。因学院领导干部调整，原学院校友分会校友负责人员变动较大，根据《安徽工程大学校友会章程》，拟开展各学院校友分会组织机构人员调整工作。现将有关事宜通知如下:

一、组织领导

各学院校友分会负责人员调整工作在学校校友会的指导下具体组织实施。

    二、工作要求

    1.调整范围

   （1）学院分会原负责人因职务、工作关系等变动，需进行负责人变更；

   （2）根据学院分会工作需要，需对分会的负责人员进行调整。

    2.组织机构负责人及成员要求

   （1）会长1名，原则上由学院党委书记或院长兼任；

   （2）副会长2-3名，可由学院相关领导及优秀校友等组成；

   （3）秘书长1名，原则上由学院科级干部或热心校友工作的教师担任，也可由副会长兼任；

    三、材料报送

    1.各学院校友分会要根据本单位的工作实际及人员变动情况，对学院分会组织机构负责人进行变更或调整；

    2.6月16日前请将《安徽工程大学XXX学院校友分会组织机构负责人名单》（附件1）、《安徽工程大学XXX学院校友分会成员通讯录》（附件2）加盖公章后报送学校校友会秘书处，并将电子档发送校友会邮箱。学校校友会在收到各学院分会的申请并审核通过后予以批复。

    联系人：赵老师

    联系电话：2871369

    邮  箱：395198496@qq.com

    报送地址：教职工六号楼509办公室

          附   件：  

          1.附件.zip  

安徽工程大学校友会

2025年6月5日